Imperium Solution Srls
con noi la gestione del patrimonio è semplice, immediata ed efficace!
ImperiumPA è un software rivoluzionario che sarà in grado di agevolare il management completo dei beni in uso,
a vario titolo (proprietà, locazioni, comodato d’uso, etc.), alle pubbliche amministrazioni quali Ministeri, Regioni, Province, Comuni e/o alle grandi organizzazioni (banche e/o grandi società)
che gestiscono un patrimonio immobiliare, consentendo la generazione di un fascicolo elettronico identificato dal singolo bene.
Il portale, corredato di una adeguata gestione Documentale, è composto da vari moduli attivabili singolarmente, e precisamente:
- Immobili
Permette il censimento dell’anagrafica dell’immobile, dei dati catastali, della composizione piani/edifici immobili (con la possibilità di indicare l’ufficio presente al piano),
delle schede di manutenzione degli immobili con possibilità di indicare il costo atteso e quello reale, della tipologia di accesso all’immobile (es.: se adatto ai disabili).
Inoltre, per la P.A. è possibile inserire ulteriori voci di dettaglio (ad esempio mq mense, archivi, magazzini, etc.) ed attivare un'area dedicata all'interlocuzioni con gli organi competenti
(Ministeri, Comuni, etc.) per i lavori di manutenzione, al fine di consentire un monitoraggio per le attività urgenti da eseguire allo scopo di evitare situazioni di pericolo.
- Locazioni
Sia passive che attive (quest’ultima in fase di sviluppo) rilevando il/i locatore/i, designare, eventualmente, anche chi ha la procura speciale per le varie interlocuzioni.
Con l'ausilio del documentale è possibile allegare tutta la documentazione/atti a supporto della locazione all'interno del fascicolo elettronico.
Nel caso si è accreditati anche sul modulo Contratti/Spese e possibile registrare tutti i pagamenti per avere prontezza della situazione in tempo reale.
- Automezzi
Per il management completo degli automezzi tenendo sotto controllo grazie allo scadenzario, Manutenzioni (ordinarie/Straordinarie), Bollo, Assicurazione, Verbali e Ricorsi, etc. ed il ragguaglio/organizzazione delle schede di manutenzione.
- Contratti/Spese
Ulteriore fascicolo elettronico riguardante le spese/contratti (per la P.A. Trasparenza con relativi adempimenti ANAC).
Il presente modulo è automaticamente associabile alla gestione immobili/automezzi per tutto ciò che concerne le spese (eventuali contratti tra le parti, inizio e fine lavori, pagamenti).
Per la P.A. è possibile, inoltre, gestire tutte le varie fasi del contratto dalla determina (autorizzazione alla spesa) al pagamento delle singole fatture,
con relativa comunicazione annuale all’ANAC tramite la generazione automatica del file XML e la creazione di un’area web dedicata al portale “Amministrazione Trasparente”.
Permette il censimento dell’anagrafica dell’immobile, dei dati catastali, della composizione piani/edifici immobili (con la possibilità di indicare l’ufficio presente al piano),
delle schede di manutenzione degli immobili con possibilità di indicare il costo atteso e quello reale, della tipologia di accesso all’immobile (es.: se adatto ai disabili).
Inoltre, per la P.A. è possibile inserire ulteriori voci di dettaglio (ad esempio mq mense, archivi, magazzini, etc.) ed attivare un'area dedicata all'interlocuzioni con gli organi competenti
(Ministeri, Comuni, etc.) per i lavori di manutenzione, al fine di consentire un monitoraggio per le attività urgenti da eseguire allo scopo di evitare situazioni di pericolo.
Sia passive che attive (quest’ultima in fase di sviluppo) rilevando il/i locatore/i, designare, eventualmente, anche chi ha la procura speciale per le varie interlocuzioni.
Con l'ausilio del documentale è possibile allegare tutta la documentazione/atti a supporto della locazione all'interno del fascicolo elettronico.
Nel caso si è accreditati anche sul modulo Contratti/Spese e possibile registrare tutti i pagamenti per avere prontezza della situazione in tempo reale.
Per il management completo degli automezzi tenendo sotto controllo grazie allo scadenzario, Manutenzioni (ordinarie/Straordinarie), Bollo, Assicurazione, Verbali e Ricorsi, etc. ed il ragguaglio/organizzazione delle schede di manutenzione.
Ulteriore fascicolo elettronico riguardante le spese/contratti (per la P.A. Trasparenza con relativi adempimenti ANAC).
Il presente modulo è automaticamente associabile alla gestione immobili/automezzi per tutto ciò che concerne le spese (eventuali contratti tra le parti, inizio e fine lavori, pagamenti).
Per la P.A. è possibile, inoltre, gestire tutte le varie fasi del contratto dalla determina (autorizzazione alla spesa) al pagamento delle singole fatture,
con relativa comunicazione annuale all’ANAC tramite la generazione automatica del file XML e la creazione di un’area web dedicata al portale “Amministrazione Trasparente”.
